Αναζήτηση

Ψηφιακή Υπογραφή. Εργαλείο για κάθε επιχειρηματία!

ΛΥΚΟΥΡΓΟΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝΗΣ
25 Ιουν 2018
διαβάστηκε 2 λεπτά

Η «νομιμοποίηση» ενός εγγράφου ισοδυναμούσε ανέκαθεν με την υπογραφή που αυτό έφερε. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα τείνουν να αντικαταστήσουν τα «παραδοσιακά» χειρόγραφα, αντίστοιχα και η υπογραφή του συντάκτη γίνεται ηλεκτρονική.

Η Ψηφιακή Υπογραφή αποτελεί μία μοναδική ηλεκτρονική σφραγίδα ενός ατόμου στο ψηφιακό κόσμο. Ισοδυναμεί στην ουσία, με την χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου για παράδειγμα σε μία υπεύθυνη δήλωση για κάποια υπηρεσία/φορέα του δημοσίου, ακόμα και σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς δημοσίου.

Μία έγκυρη ψηφιακή υπογραφή πιστοποιεί την γνησιότητα του υπογραφόμενου εγγράφου, ότι το μήνυμα/έγγραφο που δημιουργήθηκε ανήκει στον αποστολέα που το υπέγραψε, την ακεραιότητα του, ότι δηλαδή δεν αλλοιώθηκε μέχρι να φτάσει στον προορισμό του, την εμπιστευτικότητα και τη μη αποποίηση της ευθύνης του υπογράφοντα

Όταν δε, γίνεται σωστή υλοποίηση και εφαρμογή αυτής, η πιθανότητα πλαστογράφησής της ελαχιστοποιείται, γεγονός που την καθιστά εγκυρότερη της αντίστοιχης χειρόγραφης υπογραφής.

Η χρήση της ψηφιακής υπογραφής έχει και άλλα ποικίλα οφέλη όπως:

Γρήγορη και απλή ανταλλαγή εγγράφων
Ασφάλεια εγγράφων
Αύξηση αποδοτικότητας (μέσω της αποδέσμευσης ανθρώπινων ωρών σε τομείς που περιλαμβάνουν οργάνωση και αρχειοθέτηση φυσικών εγγράφων και αρχείου και διοχέτευση αυτών σε πιο παραγωγικούς τομείς δραστηριότητας της επιχείρησης)
Εξοικονόμηση χρόνου
Ανεξάρτητα από τη γεωγραφική απόσταση, η ψηφιακή υπογραφή εξοικονομεί χρόνο σε σχέση με τη hard copy ανταλλαγή εγγράφων
Απελευθέρωση του ανθρώπινου δυναμικού για την πιο ποιοτική αξιοποίηση των ωρών εργασίας
Μείωση κόστους
Στην ανταλλαγή των εγγράφων (ταχυδρομικά και έξοδα κούριερ)
Στις διαδικασίες πιστοποίησης υπογραφής (επικυρώσεις εγγράφων)
Ελαχιστοποίηση κόστους εκτυπώσεων (χαρτί, μελάνι, πολλαπλές φωτοτυπίες, μεταφορικά, εργαζόμενοι κτλ.)
Κόστος ψηφιοποίησης εγγράφων
Κόστος αποθήκευσης εγγράφων και διατήρησης αρχείου
Κόστος καταστροφής εγγράφων